Une liste de réassort est plus facile à reprendre quand chaque ligne nomme la référence, sa variante et son conditionnement. Le collègue qui prépare le panier dispose alors des mêmes repères que celui qui a compté le stock.
Compter dans une unité commune
Notez les boîtes entières et les boîtes entamées séparément. Pour les sachets, relevez aussi les dimensions. Pour les gants, séparez les tailles. Regrouper des formats différents sous un seul total rend la prochaine commande difficile à vérifier.
Le niveau à recommander dépend de la consommation de votre cabinet, de la place disponible et des délais annoncés pour la référence. Fixez ce repère avec l’équipe qui suit les achats.
Enregistrer le bon conditionnement
Sur une fiche Sqared, choisissez la variante et le format avant de les enregistrer dans vos listes. Boîte et carton restent deux choix distincts. Retrouvez-les ensuite depuis Mes listes.
Connectez-vous pour enregistrer vos listes dans votre compte et les retrouver sur vos appareils. Si plusieurs personnes préparent les achats, désignez un responsable de la validation et vérifiez ensemble le panier avant l’envoi de la demande.
Relire le panier avant l’envoi
Vérifiez les quantités de conditionnements, leur contenu total et les prix affichés, sur une même base fiscale. Une disponibilité à confirmer ou un délai affiché mérite une vérification selon la date à laquelle le cabinet a besoin de la référence.
Le panier est une préparation d’achat : il ne réserve pas le stock. Sqared précise les conditions de livraison et de paiement lors de la confirmation de la demande.
